Dvojciferný podíl vyhledávání selhával tiše. Marketingové výdaje přiváděly provoz do nedostupných produktů. Žádný společný pohled na to, kde se trychtýř láme — ani proč.
Problém
Digitální produkty generují data neustále — vyhledávání, kliknutí, neúspěšné dotazy, rezervace, odchody. Ale tato data žijí v mnoha systémech: frontend, cenový engine, vrstva dostupnosti, CRM, marketingová platforma. Každý tým vidí svůj dílek. Nikdo nevidí celý trychtýř.
Výsledkem je, že rozhodnutí se dělají na základě neúplných informací. Marketing spouští kampaně, aniž by věděl, jestli je produkt skutečně dostupný pro získané uživatele. Cenové týmy upravují sazby bez přehledu o tom, kde vyhledávání selhávají ještě předtím, než se cena vůbec zobrazí. Produktové týmy optimalizují konverzi, aniž by věděly, kolik odchodů způsobují tiché chyby na začátku procesu, a ne cokoliv na stránce samotné.
Únik je reálný — jen neviditelný. Dokud někdo nespojí data.
Jak jsme k tomu přistoupili
Globální logistická společnost provozovala digitální rezervační produkt s širokou vstupní částí trychtýře a dlouhou řadou kroků mezi prvním vyhledáváním uživatele a dokončenou rezervací. Konverze byla nižší, než by měla být, ale důvody byly nepřehledné — každý tým měl teorii a nikdo ji nedokázal potvrdit.
Vybudovali jsme jednotný datový soubor trychtýře propojením dat o interakcích na frontendu, podkladových systémů dostupnosti a cen a výsledků rezervací do jedné strukturované vrstvy. To umožnilo poprvé přesně vidět, kde se na každém kroku ztrácí hodnota — a rozčlenit to podle dimenzí, na kterých operačně záleží: jak daleko dopředu byla rezervace, zda byla kapacita otevřená nebo uzavřená, zda bylo publikováno cenu, zda vyhledávání vůbec vrátilo výsledky.
To, co se ukázalo, bylo okamžitě použitelné. Dvojciferné procento vyhledávání selhávalo nikoli kvůli dostupnosti nebo ceně, ale protože systém přijal vstup uživatele tiše, aniž by mu řekl, že nic nenajde. Marketing vynakládal akvizičním výdaje na trasy a časová okna, kde produkt nedokázal obsloužit vzniklou poptávku. Cenové a dostupnostní vzorce, které by měly sledovat jasnou strategii, byly poprvé viditelné ve strukturovaném přehledu.
Výstupem byl soubor dashboardů používaných společně produktovými, cenovými a marketingovými týmy — sdílený pohled na stejnou podkladovou realitu, který nahradil konkurenční tabulky a dílčí exporty, ze kterých každý tým dosud pracoval odděleně.
Jak to vypadá v praxi
Práce na viditelnosti trychtýře vždy začíná mapováním toho, jaká data skutečně existují a kde žijí — ne co říká diagram systémové architektury, ale co se skutečně zachycuje, v jakém formátu, s jakou latencí. Mezera mezi „ta data máme" a „ta data můžeme použít" je obvykle větší, než se čekalo.
Odtud práce spočívá v propojení zdrojů do sdílené vrstvy, definování kroků trychtýře a metrik propadu, na kterých záleží, a vybudování přehledu, který mohou různé týmy používat, aniž by musely znovu exportovat a samostatně odsouhlasovat. Hodnota není jen v dashboardu — je ve sdílené definici toho, jak vypadá dobrý výsledek a kde jsou mezery, což bývá cennějším výstupem tohoto procesu.
Součást naší práce v oblasti Audit a návrh pracovních postupů a Automatizace procesů. Podívejte se na Jak pracujeme pro možnosti spolupráce.
