Pitch-forberedelsestid skåret fra timer til under 30 minutter. Enhver indgående forespørgsel mødt med en briefing allerede samlet, inden nogen tager samtalen op.
Problemet
Når nogen udfylder en kontaktformular eller booker et møde, ved du meget lidt om dem. Et navn, en virksomhed, måske en linje om, hvad de søger. Den research, der ville gøre den første samtale substantiel — hvem de er, hvad de laver, hvor den sandsynlige smerte ligger, hvilken vinkel der er relevant — skal stadig ske, og den sker manuelt, lige inden mødet, hvis den sker overhovedet.
For et rådgivnings- eller konsulenthus er den første samtale pitchen. At ankomme uforberedt spilder ikke kun tid — det signalerer præcis det modsatte af, hvad man forsøger at demonstrere.
Sådan byggede vi dette
Hos Nornilo er dette det system, vi bruger til enhver indgående henvendelse. Når en forespørgsel ankommer — via en kontaktformular eller en møde-booking — udløses et automatiseret workflow, inden nogen har læst den.
Det første trin er anonymisering: personlige identifikatorer fjernes fra forespørgslen, inden data forlader vores systemer, så research-workflowet opererer udelukkende på virksomheds- og kontekstinformation, ikke på den enkelte person. Det har betydning både for GDPR-overholdelse og for at holde researchen fokuseret på, hvad der faktisk er nyttigt.
Derfra identificerer workflowet virksomheden — fra domænet, organisationsnavnet eller begge — og kører et automatiseret research-gennemløb med offentligt tilgængelig information: hvad virksomheden laver, branchekonteksten, deres sandsynlige operationelle profil og eventuelle signaler om, hvor automatiserings- eller workflow-problemer kan eksistere. Det output krydstjekkes mod Nornilos kompetencer og værditilbud for at identificere de mest relevante vinkler at forfølge.
Resultatet lander i vores indbakke som en struktureret briefing: et par afsnit der dækker virksomhedsbaggrunden, forespørgslens karakter, den sandsynlige mulighed og de vinkler, der er værd at udforske i den første samtale. Inden nogen sætter sig ned for at forberede samtalen, er grundarbejdet allerede gjort.
Sådan ser det ud i praksis
Det samme mønster gælder enhver virksomhed, hvor indgående henvendelser fortjener et forberedt, personligt svar — professionelle services, rådgivning, konsulentvirksomhed, komplekst B2B-salg. Detaljerne varierer: research-kilderne, krydstjeklogikken, outputformatet. Det der er konsistent er princippet — den første samtale bør starte med et synspunkt, ikke en blank side.
Et typisk build involverer en formular- eller kalender-trigger, et anonymiseringstrin, et research-workflow (vi bruger n8n med LLM-integration til analyse- og syntese-laget) og et leveringstrin, der placerer briefingen et nyttigt sted, inden samtalen sker. Hele workflowet kører på minutter.
Del af vores AI-implementering- og Procesautomatisering-arbejde. Se Sådan arbejder vi for engagementsmuligheder.
